Что такое учебная часть?

Основными функциями учебной части являются:

  • организация образовательной деятельности в колледже
  • повышение эффективности учебного процесса и качества обучения
  • координация учебной работы отделений колледжа
  • обобщение итогов экзаменационных сессий, анализ учебной деятельности отделений.

Основные задачи и направления работы учебной части колледжа:

  • Планирование, организация и контроль учебного процесса.
  • Составление графика учебного процесса на учебный год, координация разработанных заведующими отделениями учебных планов по формам обучения, специальностям, курсам.
  • Контроль за правильностью составления объема учебной работы отделений.
  • Планирование использования кабинетного фонда для проведения занятий.
  • Разработка плана контроля учебного процесса и подготовки специалистов.
  • Составление расписания итоговых государственных экзаменов и контроль за его выполнением.
  • Участие в составлении отчета по показателям работы колледжа за каждый год и плана развития колледжа на 5 лет.
  • Контроль за проведением учебных занятий, выполнением учебных планов, выполнением рабочих программ, календарных планов изучения учебных дисциплин.
  • Распределение почасового фонда по отделениям на календарный год и контроль за его использованием.
  • Контроль за состоянием текущей успеваемости и ходом экзаменационных сессий студентов по отделениям.
  • Подготовка отчетов и справочных материалов по вопросам учебной работы.
  • Координация работы отделений колледжа со школами.
  • Контроль за выполнением директив, приказов, распоряжений, инструкций и указаний вышестоящих органов, решений Совета колледжа, приказов и распоряжений директора и заместителя директора по учебно-воспитательной работе по вопросам планирования, организации и руководства учебным процессом.
  • Контроль за соблюдением договорных обязательств студентами, обучающимися на платной основе.
  • Осуществление еженедельного контроля успеваемости в группах, посещаемости в группах, состояния кабинетов.
  • Заполнение бланков строгой отчетности и ведение учета их расходования.
  • Составление отчета о новом приеме в колледж. Контроль за ведением журналов учебных занятий, проверка накопляемости оценок.
  • Контроль заполнения часов педагогической нагрузки.
  • Составление отчета о контингенте по форме, составление отчета по форме №2 — «Ведомость учета часов учебной работы преподавателей».
  • Хранение и ведение личных дел обучающихся студентов.
  • Хранение аттестатов обучающихся студентов и ведение книги выдачи аттестатов.

Содержание деятельности учебной части:

Работа учебной части целиком ориентирована на создание оптимальных условий для успешной педагогической и учебно-образовательной деятельности преподавательского состава и студентов колледжа.

Образовательный процесс в колледже приведен в соответствие с государственными образовательными стандартами образования РФ по всем реализуемым программам начального и среднего профессионального образования. Разработаны рабочие учебные планы (РУП) по всем специальностям. В соответствии с РУП ведется расчет педагогической нагрузки преподавателей и составляется расписание учебный занятий. В расписании как форме календарного планирования реализуются все требования к организации учебного процесса. Учебная часть осуществляет свою работу в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями колледжа.

В учебной части постоянно:

  1. Готовятся и издаются приказы по движению контингента.
  2. Обновляется расчет часов и объем нагрузки педагогических работников.
  3. Ведется учет выполнения учебной нагрузки преподавателями.
  4. Составляется и контролируется расписание учебных занятий.
  5. Подводятся итоги промежуточных и текущих аттестаций студентов, ликвидация задолженностей по семестровой аттестации.
  6. Ведутся алфавитная книга и книга движения контингента.
  7. Издаются приказы по основной учебной деятельности.
  8. Выдаются справки, академические справки.
  9. Выписываются студенческие билеты, зачетные книжки, дипломы, свидетельства.